Señora Juez:

Quienes suscriben el presente escrito, todo ellos socios del Club Atlético Ferro Carril Oeste, constituyendo domicilio a los fines del presente en la calle Santander 2022 Ciudad de Buenos Aires en los autos caratulados "FERRO CARRIL OESTE s/ QUIEBRA" ante Vuestra Señoría nos presentamos y decimos:

I.-

Que habiendo tomado conocimiento de las condiciones del pliego presentado por el Órgano Fiduciario en relación al llamado a licitación pública nacional para mejorar oferta de concesión de la explotación de las canchas de tenis ubicadas tanto en la sede social como en el anexo del Club Atlético Ferro Carril Oeste, venimos a formular las observaciones que a continuación se indican.

Ocurre V.S. que, a juicio de los firmantes, el pliego adolece de ciertas deficiencias que afectan el principio de equidad entre los oferentes al tiempo de conspirar contra los objetivos contenidos en el artículo 2 de la ley 25.284. Se concluye así en errores considerables en su redacción y exigencias, no exponiendo claramente las condiciones específicas en la materia tal como se describe en la presente.

A saber:

II.-

En el pliego mencionado, solo se menciona en su Art.3 que "El precio de la concesión a mejorar asciende a $ 3.500 mas IVA por mes, teniendo en cuenta la elección de la mejor oferta además del canon locativo, la calidad de los servicios que ofrezca, los antecedentes o idoneidad del oferente y demás condiciones de la oferta", sin establecer los parámetros y pautas a las que se debe ceñir el futuro concesionario.

Consideramos que para dejar a todas las ofertas en igualdad de condiciones y poder adjudicar la concesión con toda objetividad, se deben especificar claramente los siguientes puntos:

1. Sobre inmuebles:

• Sobre las 9 canchas existentes, cuál es el reacondicionamiento y mantenimiento que se pretende para tenerlas en perfecto estado de juego, tanto en lo que se refiere al polvo de ladrillo, como a los flejes, como a la red y a su entorno (tejido trasero, bancos, pintura, etc.). Además, si se deberán instalar elementos auxiliares, tales como bebederos en todas las canchas. Por otra parte, se debe especificar claramente las exigencias técnicas que deberán reunir las canchas en lo que se refiere a metodología de trabajo, polvo a utilizar, grado de compactación, etc.

• Con respecto a la Iluminación de las mismas, se debe especificar claramente el tipo y la intensidad lumínica en lúmenes a requerir en las mismas, como así también los elementos y herramientas que dispondrá para mantener todas las luminarias en perfecto estado de mantenimiento y limpieza.

• En lo que se refiere al Frontón, se deberá establecer cuales son los trabajos que se exigen, como así también su mantenimiento en lo que se refiere a reacondicionar y mantener su piso, el alambre tejido y pintura para poder utilizarlo correctamente.

• Se deberá indicar claramente si se le exigirá al futuro concesionario la construcción de algún inmueble o construcción determinada para algún fin en particular.

1. Horarios, Entrenamiento, equipos y campeonatos

Se deberá indicar claramente las obligaciones que tendrá el futuro concesionario, respecto al tema, fijando el pliego los siguientes aspectos:

• Horarios de escuela tenis y entrenamiento de las distintas categorías que representan al club.
• Horarios y canchas para utilización del socio que practica el Tenis en forma recreativa.
• Fijación de becas consistente en entrenamientos gratuitos para determinados jugadores representativos del club.
• Promoción de torneos internos y copas. Establecer claramente que torneos se van a exigir su realización.
• Establecer claramente si se va a permitir realizar, como actualmente, campeonatos externos de la AAT. (nacional de veteranos y otros de categorías menores)
• Establecer claramente los equipos y categorías que representaran al club en los campeonatos de la AAT y además los campeonatos en que se va a presentar.

2. Metodología de trabajo:

Solicitar la metodología de trabajo sobre los siguientes puntos:

1) Organización general y su interrelación con la coordinación de tenis del club.

2) Formación de escuela de tenis para niños, y sus niveles de iniciación,

perfeccionamiento y competición.

3) Escuela de adultos, su organización

4) Clínicas a desarrollar por los profesores o invitados especiales para elevar el conocimiento general y jerarquizar el club en este deporte.

3. Interclubes.

• Cómo se desarrollará este aspecto tan importante, y cual será la intervención, como así también las obligaciones y derechos del concesionario

1. Área Servicios

• Establecer claramente la exigencia de poner a disposición de todos los asociados una línea telefónica para comunicarse con la casilla de tenis a los efectos de reservar turno en las canchas, realizar preguntas, etc.

• A los efectos de evitar los problemas actuales de falta de atención en el estado y mantenimiento de las canchas y para optimizar los servicios de la concesión., es conveniente exigir la disponibilidad de todos los asociados del teléfono celular de la persona responsable directa de la concesión, a los efectos de mantener un diálogo fluido con el mismo.

• Exigir la presencia permanente de algún responsable directo de la concesión, a los efectos de solucionar los inconvenientes que se vayan presentando durante el tiempo de concesión.

• Establecer cual será el rol del concesionario respecto a todo el trabajo de seguimiento, control, presentación de planilla de partidos, planilla de presentación de equipos, comunicaciones permanentes con la AAT y/o algún otro organismo que este vinculado con el club para campeonatos y/o desarrollo de actividades tenísticas.

• Exigir la confección de un programa de actividades anual al mes de febrero de cada año con reactualización mensual de utilización de canchas, campeonatos internos y de la Asociación Argentina de Tenis.

• Exigir la confección de un programa informatizado de común acuerdo con el "Coordinador de Tenis" del club para el control de socios y abonados con cuotas al día, cumplimientos de compromisos y todo otro dato que se considere necesario a los fines tenísticos.

• Se deberá establecer claramente el canon mensual, su fecha de pago y su reajuste indicando los índices de precios que se utilizarán.
• Establecer claramente si se le exigirá el pago de eventos especiales, tales como el tercer tiempo de todas o algunas de las categorías intervinientes en los campeonatos de la AAT, la cena de fin de año de entrega de premios, etc

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1. Propagandas, Carteles, TV, Vestimentas

• Se deberá establecer la política a seguir en lo que se refiere al aporte de propagandas en las canchas de Tenis, tanto del concesionario como del club, ya sea en forma de carteles, lonas, indumentaria deportiva, transmisión de partidos por TV, o alguna otra forma acá no descripta.

1. Aranceles

• El oferente deberá establecer claramente los mismos, de acuerdo a una planilla de aranceles que debe estar en el pliego de llamado a licitación

1. Organización

• Se deberá exigir al oferente que describa su organización, indicando las personas claves (Director, Profesores, etc.) con Apellido, Nombre y acompañando antecedentes de los mismos.

1. Tiempo de Concesión

• Establecer claramente el tiempo de concesión y en que consiste la opción a prorroga.

1. Multas y sanciones

• Teniendo en cuenta la experiencia que tiene el club con todos los concesionarios que hubieron a la fecha, se considera necesario y conveniente establecer un régimen de multas y sanciones por incumplimiento del contrato en todos o cada uno de los puntos, como así también por la eventual falta de un trato adecuado con todos los usuarios de la concesión.

art. 8 donde dice que los oferentes deberán acreditar una antigüedad de 4 años en la actividad de confitería, bar y restaurantes y presentar constancia de acreditación. Esta exigencia es completamente inadecuada y ridícula, dado que no responde a ningún criterio valido para evaluar a un oferente para otorgarle la concesión de tenis en cuestión.

III.-

Por todo lo expuesto solicitamos que, sin perjuicio de disponer la notificación del presente al Órgano Fiduciario, se incluyan las presentes observaciones en el pliego de condiciones en cuestión, evaluando –de ser necesario- la posibilidad de prorrogar la fecha de presentación de ofertas si así lo indica la defensa del patrimonio e intereses del Club Ferro Carril Oeste y el cumplimiento de los objetivos contemplados en el art.2 de la ley 25.284.

Proveer de Conformidad

SERÁ JUSTICIA